Optimales Fuhrparkmanagement mit unterschiedlichen Benutzerrollen in WSPone Bei WSPone legen wir großen Wert auf effizientes Fuhrparkmanagement. Unsere unterschiedlichen Benutzerrollen bieten nicht nur …
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FUHRPARKMANAGEMENT FÜR IHRE GANZE FLOTTE
Sie müssen einen Fuhrpark verwalten und managen einen Pool von Fahrzeugen und dessen wechselnde Fahrer? Das beinhaltet einige Anforderungen, die durch ein effizientes Fuhrparkmanagement schnell und einfach geregelt werden können.
Organisation, Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeugflotte, Versicherungen und Stammdatenpflege sowie die Wartung und Instandhaltung der Fahrzeugflotte rauben Ihnen jede Menge Zeit und Nerven?
Ihnen fehlt die Übersicht über anstehende Termine wie Reifenwechsel und Inspektionen und sie wollen endlich einen Überblick über Ihre Dienstfahrzeuge erhalten? Und dann sind da auch noch die Schäden…!
Mit dem Fuhrpark Management von WSPone können Sie alle Fliegen mit einer Klappe schlagen und alles im Blick behalten. Ohne Papier!
Alle Fahrzeuge im Überblick
Poolfahrzeugbuchungen nehmen viel Zeit in Anspruch und führen oft zu unnötigen Diskussionen?
Im Fuhrparkmanagement von WSPone können Ihre Mitarbeiter direkt das Fahrzeug buchen – ohne Anruf oder Mail.
Sie möchten trotzdem weiterhin die volle Kontrolle über die Fahrzeugbuchungen haben? Kein Problem, im Handumdrehen richten wir Ihnen ein, dass die Buchungen immer von einem Fuhrparkmanager bestätigt werden müssen.
IMMER AUSKUNFTSFÄHIG
Schäden an den Fahrzeugen bleiben im Alltag leider nicht aus. Schnell kommen Fragen zum Unfallgeschehen auf:
Durch das responsive Design von WSPone können Fahrer Schadensmeldungen direkt über ihr Smartphone abwickeln. Kein lästiges Ausfüllen von Papierformularen mehr oder umständliches Einreichen von Dokumenten.
Das Beste daran? Über WSPone wird der gesamte Prozess automatisiert! Sobald eine Schadensmeldung eingeht, werden automatisch die relevante Personen und/oder Firmen informiert. Dies beschleunigt nicht nur den Genehmigungsprozess, sondern minimiert auch den administrativen Aufwand für das Flottenmanagement-Team.
Mit unserem Fuhrparkmanagement sind Sie zu jedem Ihrer Fahrzeuge jederzeit auskunftsfähig!
KM-Laufleistung Überprüfung
Und dabei müssen Sie die Überprüfung nicht jeden Tag überwachen!
Durch die Automatisierung werden Sie das erste Mal direkt benachrichtigt wenn ein Fahrzeug die vereinbarte Laufleistung droht zu übersteigen und ein zweites Mal wenn sie gar schon überstiegen hat.
Dadurch haben Sie alle relevanten Informationen immer im Blick und können fundierte Entscheidungen treffen, um Ihren Fuhrpark effektiver zu managen.
TERMINE & ROUTINEN
Mit einer Fahrzeugflotte gibt es diverse Tätigkeiten die zu erledigen sind. Beginnend bei der Inspektion und dem Reifenwechsel bis hin zur Protokollierung des Kilometerstandes oder die Reinigung oder Zustandskontrolle beim einem Poolfahrzeug.
WSPone ermöglicht Ihnen die effektive Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben an einzelne Fahrzeuge oder Fahrer in Echtzeit. Durch automatische Benachrichtigungen und Statusupdates bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können zeitnah reagieren.
WSPone erstellt für die unterschiedlichen Kategorien automatische Aufgaben nach verschiedenen Parametern. So können unter anderem Aufgaben zur Fahrzeugrückgabe bei Leasingfahrzeugen oder zu jährlichen Serviceterminen bei Dienstwägen durch WSPone automatisch erstellt werden.
FÜHRERSCHEIN & TANKKARTE?
Ein Auto fährt (noch) nicht von alleine. Gerade bei einem Fuhrpark sind wechselnde Fahrer ganz normal.
Legen Sie Ihre Fahrer an und hinterlegen alle wichtigen Informationen in der Fahrerakte. Ob Stammdaten, Führerscheininformationen, Strafzettel oder Schadensakten, in WSPone können Sie alle Daten Ihrer Fahrer einsehen.
Sie arbeiten für die Führerscheinkontrolle mit LapID oder Edding? Kein Problem, durch unsere Schnittstelle zur LapID und Edding werden alle Daten automatisch in WSPone übernommen!
Keine Fragen bleiben offen – mit WSPone haben Sie stets alle Fahrer, Führerscheine und Tankkarten im Überblick und können die Daten schnell und einfach abrufen.
WSPone - Ihr digitalisiertes Fuhrparkmanagement
Tankkartenverwaltung
Strafzettelverwaltung
Persönlich anpassbaren Dashboard
Schnittstelle zur DAT zur automatischen Fahrzeugeingabe
TOP FEEDBACK VON GLÜCKLICHEN KUNDEN
„Wir koordinieren unsere Flotte mit WSPone. Auf dem Parkplatz am Auto, im Büro. WSPone ist immer dabei.“
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